学校2016年工作目标责任书签订仪式会议召开后，为全面落实会议精神，进一步强化工作力度，3月29日下午，韦林珍院长在西咸会议室主持召开了学院信息报送工作会议，院党总支副书记张孝峰、各系主任、教办、学办负责人参加会议。
张副书记详细解读学院新出台的信息报送管理办法
会上，张副书记首先对各部门3月份信息报送和被采纳情况进行了通报，传达了学校领导有关于信息报送的讲话精神，就工作要求作了进一步说明。他指出，学院信息报送工作自3月份开学以来取得了较大进展，在宣传学院、扩大学院影响力等方面起到了积极作用。但也存在不少问题，如个别部门缺乏信息敏感度，不能及时把重要工作开展情况进行汇总上报。
其次，张副书记还就学院新出台的信息报送管理（暂行办法）从成立信息工作小组；选定信息员；信息报送的职责；信息报送的范围；信息报送的方式；信息的采用和奖励六个方面进行了解读。并对下一阶段学院信息报送工作做了全面部署。
韦院长做总结讲话，并对今后做好信息报送工作提出要求
最后，韦院长在讲话中对今后做好信息报送工作提出了三点要求：一是提高认识，强化管理；二是畅通信息渠道，丰富信息内容；三是严格信息报送规范和程序。她强调，各部门负责同志和信息员应充分认识信息报送工作的重要意义，切实增强做好信息工作的责任感和自觉性，扩大学院的影响力，办公室将通过每月定期通报，客观检验和评价各部门的信息报送工作，以全面提高学院信息报送工作质量。
会议还就信息写作和如何提高信息报送质量等问题进行了学习交流。通过本次会议召开，使各部门进一步了解了信息采集和报送的具体要求，提高了把握信息线索的能力和信息采编的水平，工作热情也得到了极大提高。
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